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Para uma revendedora consignada se organizar e manter as contas em dia é importante seguir algumas etapas:
Definir uma política clara de pagamento com seus clientes: estabeleça o número de parcelas, o valor de cada parcela, a data de vencimento e os juros cobrados em caso de atraso.
Utilizar uma plataforma de pagamento que permita o parcelamento: há diversas opções de plataformas de pagamento que permitem o parcelamento das compras, como aplicativos e maquininhas de cartão de crédito, tipo Ton, SafraPay, PagSeguro, Mercado Pago que não precisam ter CNPJ para sua utilização. Essas plataformas e suas maquininhas de cartão de crédito, podem facilitar a gestão das vendas parceladas e ajudar a evitar problemas de inadimplência. O pagamento com o cartão de crédito garante o recebimento em dia e você evita o desconforto e desgaste da cobrança. Se a pessoa não tiver acesso a essa tecnologia, a Revendedora Consignada poderá pedir aos seu representante que forneça links de pagamentos com cartão de crédito ou boletos para enviar aos clientes.
Manter um controle financeiro rigoroso: é fundamental manter um registro detalhado de todas as vendas e recebimentos, bem como dos pagamentos ao representante. Isso ajudará a evitar problemas com o fluxo de caixa e permitirá que a Revendedora mantenha um controle mais preciso sobre suas finanças.
Organização das contas a pagar e receber: Utilização planilhas, aplicativo de notas do seu celular ou de um caderninho simples. O importante é registrar todas as vendas efetuadas com o nome do cliente, o valor, a data da venda e do vencimento das parcelas, e a assinatura dele, é claro.
Nota promissória: a Revendedora poderá também comprar um bloquinho de nota promissória em uma livraria e preencher corretamente com os dados do cliente, principalmente o número do CPF. A promissória tem valor judicial e se o cliente não pagar, a Revendedora pode requerer o pagamento no Juizado das Pequenas Causas.
Negociar com o Representante: a Revendedora poderá conversar com o Representante para tentar negociar um prazo de pagamento que seja compatível com o recebimento das vendas parceladas. Se possível, estabelecer um acordo de consignação com o fornecedor, de modo que a revendedora só precise pagar pelos produtos vendidos.
Guardar o dinheiro recebido: nunca utilizar o dinheiro da parte do Representante para pagar suas contas pessoais em momentos de emergências. Passe o que passar, não poderá gastar o dinheiro do acerto. Esse dinheiro não é seu, é da empresa que seu Representante trabalha. É nesses momentos que a Revendedora se complica, ela gasta o dinheiro com outras coisas com o intuito de restituir o valor no futuro, porém a probabilidade de não ter o dinheiro no dia do acerto é de 90%. Isso afeta diretamente o negócio de Revendedora Consignada, pois sem o pagamento, o cadastro será bloqueado, não pegará mais roupas consignadas e nome da Revendedora poderá ser incluido nos Órgãos de Proteção ao Crédito SPC e SERASA, impedindo de conseguir qualquer tipo de crédito.
Estar preparada para lidar com a inadimplência: infelizmente, é comum que alguns clientes atrasem ou deixem de pagar as parcelas das compras. É importante estar preparada para lidar com essa situação, mantendo um controle rigoroso das cobranças.
Lembrar o cliente antes do vencimento: lembre o cliente que você tem que pagar o Representante no dia certo. É imprescíndivel colocar o vencimento da parcela do cliente pelo menos 3 ou 4 dias antes do acerto com o Representante. Isso te dá tempo para fazer cobrança caso o cliente se esqueça de pagar no dia estipulado.
Nunca deixar passar mais que um dia do vencimento: se a parcela do cliente venceu ontem e ele ainda não pagou, terá que comunicá-lo imediatamente para receber o mais rápido possível, cobrando sempre com muito respeito, as vezes o cliente apenas esqueceu o dia do pagamento.
Não se sentir culpada ou com vergonha de cobrar o cliente: afinal a culpa é dele, pois não cumpriu com o compromisso do pagamento.
Procedendo dessa forma, a Revendedora Consignada manterá em dia todas as contas a pagar e receber e o Representante dará a ela prioridade na distribuição das mercadorias, passando os melhores produtos e, com certeza, a premiará com maravilhosos brindes. Certamente a Revendedora terá muitos clientes e um negócio de grande sucesso!
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